在人力资源管理和员工信息统计工作中，准确计算员工的工龄是一项常见且重要的任务。通过 Excel 的函数功能，我们能够轻松地依据员工的入职日期来计算其工龄。下面就为大家详细介绍具体的操作方法。
假设我们有一份员工信息表格，其中 B 列记录着员工的入职日期，现在我们要在 C 列计算出每位员工的工龄。
具体操作步骤如下：
双击 C2 单元格，准备输入用于计算工龄的公式。
在 C2 单元格中输入公式 “=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")”。这里的 DATEDIF 函数是 Excel 中一个用于计算两个日期之间差值的隐藏函数，它的语法结构为DATEDIF(start_date,end_date,unit)。在这个公式中，“B2” 是 start_date，代表员工的入职日期所在单元格；“TODAY ()” 是 end_date，TODAY 函数会自动获取当前系统日期，也就是以当下的时间作为截止日期来计算工龄。当然，我们也可以根据实际需求，将 TODAY () 替换为指定的截止日期，例如要计算到 “2023-1-1” 的工龄，就可以把公式修改为 “=DATEDIF(B2,"2023-1-1","y")”。“y” 是 unit 参数，表示以 “年” 为单位来计算两个日期之间的差值，即得到员工的工龄（以整年数表示）。
输入公式后，按下回车键，C2 单元格就会显示出对应员工的工龄数值。
将鼠标指针移动到 C2 单元格的右下角，当指针变成黑色十字形状（填充柄）时，按住鼠标左键向下拖动，即可将公式向下填充到其他单元格，快速计算出表格中所有员工的工龄。
通过以上简单的操作步骤，借助DATEDIF函数和TODAY函数，我们就能在Excel中高效、准确地计算出员工的工龄。这对于员工的薪资核算、福利评定以及人力资源的综合管理等工作都具有重要的参考价值。掌握这一实用技巧，能让我们在处理员工信息相关的数据时更加得心应手，提升工作效率。